商机管理系统优化需求规格说明书

政企BG · 经营管理部 · 需求版本 v2.1

📅 编制日期:2026年8月12日 👤 需求提出方:政企BG经营管理部 🎯 承接方:【待填写】 📌 文档状态:评审中

一、需求概述

当前痛点:

① 商机信息校验依赖人工逐条核对预计签约时间、金额、项目阶段等字段,同时需人工匹配外部标讯验证,工作量极大;

② 商机信息不规范、与外部标讯/立项金额不匹配等异常散落在各处,销售更新操作繁琐;

2
优化需求项
异常校验 / 批量识别

需求目标

二、ITS商机阶段定义(基准)

以下为政企BG CRM分享销客系统中已存在的6个商机阶段,所有需求中的阶段引用均以此为准,不得创造新阶段

序号阶段名称赢率说明
1线索商机0%初始线索,尚未验证
2商机出现10%线索已确认,有初步意向
3售前立项30%已立项,进入售前方案阶段
4投标/谈判/预交付50%投标中或合同谈判中
5中标/预下单90%已中标或已下预订单
6结束签约完成或商机关闭

⚠️ 重要约束:本需求规格中所有涉及"商机阶段"的规则、校验、操作,必须严格使用上述6个阶段名称。供应商开发时不得新增、修改或合并阶段。

三、需求一:商机异常校验自动化

3.1 需求描述

系统在商机创建、编辑、批量导入时,自动对关键字段进行多维度校验。根据校验结果触发不同等级的响应动作(阻断保存 / 弹窗提示 / 标记预警 / 经营关注),并将异常汇总推送给对应责任人或经营团队。

3.2 校验规则明细

校验维度 判断规则 异常等级 触发动作 / 推送对象
📊 一、金额合理性(3条规则)
金额校验 商机金额 < 1万元 🟠 警告 弹窗确认:"是否确实为1万元以下商机?"
同一客户同类项目历史成交均价偏差超过 ±30% 🟠 提示 展示历史参考价区间,请销售确认是否正确
"中标/预下单"阶段的商机,中标金额 ≠ 商机金额 🟠 提示 以中标金额为准,提示销售更新商机金额
⚠️ 例外:若该商机标记为"联合体牵头人",则不触发此校验(联合体商机金额含其他方份额,高于中标金额属正常情况)
📅 二、预计成交时间 — 基础校验(1条规则)
过期检查 预计成交日期 < 今天(已过期但仍未签约/未关闭) 🔴 强提示 阻断/强弹窗提示销售必须修改预计成交时间
📈 三、预计成交时间 — 行为模式分析(2条规则)
行为模式
预警
同一商机的预计成交时间被多次往后延(如近30天内修改≥2次且每次都推后) 🟡 经营关注 推送至经营团队,标注"⚠ 签约风险:该商机预计成交时间一再延后"
某个销售的商机,频繁出现实际成交时间早于预计成交时间(统计周期内偏差率 > 30%) 🟡 经营关注 推送至经营团队,标注"⚠ 预测准确性:该销售预测普遍偏保守/偏激进,建议关注"
🔗 四、预计成交时间 × 商机阶段 逻辑关系(4条规则)
阶段-时间
交叉校验
"中标/预下单"阶段,预计成交时间距离今天 > 3个月 🟠 提示 + 经营关注 提示销售修改预计成交时间;同时推送经营团队标注"⚠ 中标后签约周期过长"
"中标/预下单"阶段,预计成交时间 > 中标时间 + 60天 🟠 提示 + 经营关注 提示销售修改;推送经营团队标注"⚠ 中标后拖期超过60天"
预计成交时间在 1个月内,但系统无任何关联的外部标讯信息 🟠 提示 提示销售:"即将到预计签约日期,暂无外部标讯信息,请确认预计成交时间是否准确"
预计成交时间 < 投标时间(还没投就打算签?不合理) 🟠 提示 提示"预计成交时间早于投标时间,请核实修改"
⏱️ 五、阶段推进 — 时间匹配(3条规则)
阶段停滞
检测
⏳ 待重新定义 — "售前立项"阶段长时间未推进到下一阶段 🟠 待定 目标:识别长期无进展商机并推动清理
⏳ 待重新定义 — "商机出现"或"售前立项"阶段长时间无销售记录更新 🟠 待定 目标:识别沉睡商机并提醒跟进
"投标/谈判/预交付"阶段超过 7个工作日 未反馈投标结果 🟡 预警 标记为"投标超期",推送催办提醒给销售
🌐 六、外部标讯匹配(3条规则)
标讯自动
关联与比对
外部数据源发现该客户/项目的招标公告,且与现有商机匹配(同客户+相似项目名) ℹ️ 信息 自动将招标公告关联到该商机,展示公告标题、截标日期、来源链接
外部标讯公告金额 vs 商机金额偏差 > 30% 🟠 提示 对比展示两个金额,按钮:[采用标讯金额] / [保留我的金额]
外部标讯截标日期 vs 预计成交时间:截标日在预计成交之后(来不及走流程) 🟠 提示 提示"截标日期晚于预计成交时间,可能来不及完成内部流程"

3.3 输出要求

输出物说明
批量校验结果页一张表列出所有异常商机,按严重程度排序(强提示→警告→经营关注→预警→信息)
单条异常详情显示:字段名、当前值、期望值/基准值、建议动作
异常清单导出支持一键导出Excel,包含所有异常记录,方便经营团队跟进
经营视角仪表盘异常总数趋势、按类型分布饼图、按事业部分布、处理进度率、销售预测准确性排名
销售视角工作台"我的异常"列表,按紧急度排序

3.4 SLA要求

动作SLA标准
单条商机实时校验保存时即时返回结果(< 2秒)
全量批量扫描< 30秒(BG级商机总量5000条以内)
异常推送通知(销售)校验完成后5秒内推送到销售工作台
经营关注类推送每日汇总一次(早晨8:00前),推送至经营团队
销售响应时限3个工作日内完成更新或说明原因

四、需求二:批量识别异常 + 极简操作更新

4.1 需求描述

系统定期扫描全量商机,批量识别信息不规范、与外部数据不一致等异常。对每类异常提供极简操作界面(最多2步完成),引导销售通过最短路径完成信息更新。

4.2 识别场景与操作设计

识别场景 触发条件 极简操作方式
金额不匹配 外部标讯金额 vs 商机金额偏差 > 30%;或中标金额 vs 商机金额不一致 对比卡片展示两方金额,按钮:[采用中标/标讯金额] / [保留我的金额]
阶段不准确 外部已中标/已公示,但商机阶段仍为"投标/谈判/预交付"或更早 一键升级阶段至"中标/预下单",自动记录变更原因为"外部标讯同步"
预计成交过期 预计成交日期 < 今天 弹窗卡片,按钮:[更新为新日期] / [说明延期原因]

4.3 输出要求

视角内容
经营视角仪表盘异常总数、按类型分布、按事业部分布、处理进度率、平均响应时长、销售预测准确性排行
销售视角工作台"我的异常"列表,按紧急度排序,每个异常最多2步操作完成
周报/例会材料自动生成本周异常处理情况摘要 + 经营关注事项汇总,可直接纳入经营例会汇报

4.4 SLA要求

动作SLA标准
每日全量扫描扫描耗时 < 30秒(5000条以内)
异常推送通知扫描完成后5秒内推送
销售响应/处理3个工作日内完成

五、全局参数配置表

以下参数应支持在系统后台配置,无需改代码即可调整:

参数名称当前设定值说明
💰 金额相关
异常低值金额门槛1万元低于此金额弹窗确认
历史均价偏离容忍度±30%超出则提示历史参考价
外部标讯金额偏差阈值30%超出则提示不一致
⏱️ 时间相关
投标结果反馈时限7个工作日投标/谈判/预交付阶段后N个工作日内须反馈结果
中标后签约超期阈值60天已中标项目,预计成交>中标时间+N天则提示+经营关注
中标后最长签约周期3个月已中标阶段,预计成交距今天>N个月以上则提示
快到期无标讯提醒窗口1个月预计成交在此时间内但无标讯则提醒
预计延后判定频率30天内≥2次近期修改次数达到此阈值则标记"一再延后"
销售预测偏差率阈值30%实际vs预计偏差超过此比例的销售进入观察名单
📌 商机质量相关
僵尸商机判定天数⏳ 待定义售前立项阶段N天未推进则标记僵尸
沉睡商机判定天数⏳ 待定义商机出现/售前立项阶段N天无更新
重复商机相似度门槛85%高于此值则提示可能重复
📋 SLA相关
销售异常响应SLA3个工作日需求一、二的统一响应时限
经营关注汇总频率每日1次经营关注类异常每日汇总推送(早晨8:00前)
📊 周报相关
周报大额商机门槛500万元本周新增商机金额≥此值则纳入"忽然新增大额"板块(可配置)
大额客户倍数阈值1.5倍新增商机金额≥该客户历史最大单×此倍数也纳入大额板块
金额异动阈值±50%商机金额较上一版调整超过此比例纳入"金额大幅异动"板块
客户集中度占比阈值30%单客户在途金额≥事业部在途总额×此比例纳入"客户集中"板块
客户商机数量预警≥5个单客户在途商机数≥此数量纳入"客户集中"板块
周报生成时间每周一 8:00自动汇总上周(周一至周日)数据并推送

六、经营商机周报(管理视角)

6.1 需求描述

系统每周自动生成《经营商机周报》,面向经营团队及事业部管理者。它将分散在大量销售手中的、需要经营层关注的商机,按关注类型自动归类汇总,形成可直接用于经营例会的材料。周报不替代销售个人工作台的异常待办,而是经营视角的"全局扫描 + 重点提示"——让经营层在例会前快速掌握全局风险与机会。

6.2 周报核心板块

周报按以下 11 个板块自动汇总。每个板块均为"系统自动筛选 + 列出明细 + 标注经营关注要点",经营层无需逐条翻看全量商机。

# 关注板块 触发 / 筛选条件 展示字段与经营关注要点
1 忽然新增的大额商机 本周新建商机,金额 ≥ 自定义门槛(默认 500万,或 ≥ 该客户历史最大单 × 1.5倍 展示:客户、金额、产品线、负责人、来源。
关注:是否真实大单 / 录入是否准确 / 是否需要经营层介入支持或高层拜访
2 本周失败(关闭未签约)商机及原因 本周阶段变为"结束"、且非由"中标/预下单"推进而来的商机 展示:客户、金额、阶段停留时长、关闭原因(失标 / 主动放弃 / 客户预算取消 / 转入其他项目)。
关注:按原因归类,若某产品线集中失标 → 是否需项目复盘
3 预计本月/本季度签约但延迟的商机 原预计成交时间落在本月或本季度区间内,但当前已过期 或 已被延后至下一周期 展示:客户、原预计时间、新预计时间、延后次数、当前阶段。
关注:是否影响本月/季度业绩达成 → 是否需要经营推动或资源协调
4 忽然提前到本月/本季度签约的商机 预计成交时间从下季度/下半年被提前调整到本月或本季度 展示:客户、原预计时间、新预计时间、调整幅度。
关注:提前是否有标讯/合同支撑 → 避免虚增当期预测、误导排产
5 阶段异常跳变商机 阶段跨级跳变(如"线索商机"直接 → "中标/预下单",跳过中间阶段) 展示:客户、跳变路径、跳变时间、负责人。
关注:过程是否缺失(系统录入跳跃 vs 真实跳单)→ 数据真实性核查
6 金额大幅异动商机 金额较上一版上调或下调超过阈值(默认 ±50% 展示:客户、原金额、新金额、变动方向、变动时间。
关注:上调是否虚增预测 / 下调是否存在漏单风险
7 中标后超期未签约商机 处于"中标/预下单"阶段且(预计成交 > 中标时间 + 60天,或距今天 > 3个月 展示:客户、中标时间、预计签约时间、已超期天数。
关注:中标后迟迟不签约 → 合同/回款风险,需经营介入催办
8 长期停滞/僵尸商机 售前立项阶段 N天未推进,或 商机出现/售前立项阶段 N天无更新(天数见全局参数待定义项) 展示:客户、当前阶段、停滞天数、负责人。
关注:是否应清理/关闭,释放销售精力与资源
9 预测偏差突出的销售聚焦 近统计周期内,实际成交时间 vs 预计成交时间偏差率 > 30% 的销售,列出其名下全部未关闭商机 展示:销售、偏差率、名下商机数、总金额、主要偏差方向。
关注:该销售预测可信度 → 是否需经营辅导或重点校准
10 重点客户商机集中度 单一客户在途商机金额 ≥ 事业部在途总额 × 30%,或在途商机数 ≥ 5个 展示:客户、在途商机数、总金额、占比。
关注:客户集中风险 → 单一客户波动对整体业绩影响
11 外部已中标但系统内未同步 外部标讯已公示中标(含该客户),但系统内对应商机阶段仍停留在"投标/谈判/预交付"或更早 展示:客户、项目、外部中标信息、当前阶段。
关注:系统与实际脱节 → 业绩漏统,需立即更新

6.3 输出与形式

6.4 生成与推送

项目规则
生成频率每周一 8:00 自动生成,汇总上周(周一至周日)数据
推送对象经营团队、各事业部管理者
空板块处理某板块本周无符合条件商机时,显示"本周无",不省略板块标题,保持结构稳定
与每日经营关注的关系每日推送的"经营关注"异常为实时明细;周报为周期性聚合视角,两者互补,周报不重复罗列已在日报中闭环的项