ICT · CRM AI 能力建设 · SKILL 交付汇报

商机异常检查 × 商机批量更新
双 Skill 建设汇报

围绕「商机数据质量治理」建设两个企业级 Skill:opportunity-anomaly-check(异常检查)与 opportunity-batch-update(批量更新),形成「检查 → 输出报告 → 用户修订 → 回填更新 → 生成跟进记录」的完整业务闭环。

汇报日期:2026-08-18 建设方式:AI 生成式 Skill(智行™ 执行层) 运行环境:纷享销客 CRM 状态:已上线并通过实测验证
2
企业级 Skill
异常检查 + 批量更新,均已保存并实测
3/15
首期验证规则 / 完整需求基线
15 项基线有效,3 项先行跑通最小闭环
100%
批量更新测试通过率
3 条更新成功,1 条非法值被正确拦截
1
完整业务闭环
异常 Excel 回填 → 批量更新 → 自动生成销售记录

1建设背景与目标

来源:《商机管理系统优化需求规格说明书》v2.1(政企BG经营管理部)—— 商机信息校验依赖人工逐条核对、异常散落各处、销售更新操作繁琐。

业务痛点
  • 商机金额、预计签单日期、跟进情况等关键信息靠人工逐条核对,工作量大
  • 异常商机散落在列表中,无统一视图,经营团队难以及时掌握
  • 发现异常后销售需逐个进入商机详情页修改,操作路径长
  • 异常修复后缺少跟进留痕,治理过程不可追溯
建设目标
  • 自动检查:按统一规则批量扫描商机,直接产出异常报告
  • 双格式输出:HTML 商机视角报告(看)+ Excel 异常清单(改)
  • 极简修复:用户在 Excel 中改好后上传,AI 批量回填更新
  • 过程留痕:Excel 中的跟进内容自动生成 CRM 销售记录

2双 Skill 能力架构与联动闭环

两个 Skill 各自独立可用,又通过 Excel 异常清单形成「检查-修复-留痕」闭环。

Skill ①:opportunity-anomaly-check
  • 定位:商机异常批量检查
  • 输入:指定范围商机(全量/按条件筛选)
  • 规则:3 项校验(金额 / 签单日期 / 跟进时效)
  • 输出:HTML 异常报告(商机卡片视角)+ Excel 异常清单(行转列,13+1 列)
  • 交互:无需逐个确认,扫描完成直接出结果
Skill ②:opportunity-batch-update
  • 定位:商机批量合规更新 + 跟进留痕
  • 输入:自然语言描述 / 标准更新 Excel / 异常报告回填 Excel
  • 处理:意图解析 → 商机匹配 → 字段合规校验 → 预览 → 确认 → 后台批量执行
  • 增值:Excel「最新跟进内容」列有值时自动生成销售记录,关联商机与客户
  • 交互:纯对话内闭环,不弹卡片、不跳商机详情页

联动闭环流程

① 异常检查
anomaly-check 扫描商机,命中 3 项规则
② 输出双格式
HTML 报告(经营看)+ Excel 清单(销售改)
③ 用户修订
下载 Excel,填写正确金额/日期/跟进内容
④ 批量更新
batch-update 解析 Excel,预览确认后批量写回 CRM
⑤ 自动留痕
跟进内容生成销售记录,关联商机+客户
闭环效果:异常发现 → 修复 → 留痕 全程无需进入商机详情页,销售仅需维护一张 Excel

3校验规则:15 项需求基线,3 项首期验证

需求规格的 15 项校验(金额 3 / 时间 6 / 停滞 3 / 标讯 3)是完整需求基线,全部有效、不做精简。首期选取 3 项规则先行落地,目的是以最小场景完成「检查 → 输出 → 回填 → 留痕」全链路闭环验证,跑通机制后再按基线逐步扩展。

首期落地的 3 项校验规则(最小闭环验证)

规则一:商机预计签单金额校验警告商机保存 / 批量扫描
业务类型 = 新项目新商机,或 持续订单-产品型 / ICT行业商机:预计签单金额须 ≥ 10,000 元且不能为空。金额为 0 判定为「未填写」,提示补充,不误报为「低于 1 万元」。
规则二:商机预计签单日期校验阻断商机保存 / 批量扫描
预计签单日期 不得小于当前系统日期且不能为空。已过期且商机仍处进行中状态的,要求立即修改。
规则三:商机跟进校验警告批量扫描
按业务类型差异化判定:新项目新商机 —— 最新跟进时间距当前 ≤ 30 天;持续订单-产品型 / ICT行业商机 —— 最新跟进时间距当前 ≤ 15 天。

15 项完整需求基线(后续分期扩展)

规则分类数量覆盖规则扩展前提
金额合理性3 项低值金额确认、历史成交均价偏差、中标金额与商机金额一致性(联合体牵头人豁免)历史成交样本积累、联合体标识字段就绪
时间校验6 项成交日期过期、连续后延预警、中标远期成交、中标60天拖期、临近成交无标讯、成交早于投标时间部分已随首期覆盖,其余随预测准确性口径明确后放开
阶段停滞检测3 项售前立项长期未推进、早期阶段长期无更新、投标结果7工作日超期僵尸/沉睡商机天数阈值待业务定义
外部标讯匹配3 项招标公告自动匹配关联、标讯金额偏差对比、截标日晚于预计成交提示外部标讯数据源接入与匹配算法验证
分期逻辑:15 项规则均为有效需求,首期的 3 项是为了先跑通最小业务闭环——验证异常扫描、双格式输出、Excel 回填、销售记录留痕这一整条链路在真实环境中可用。链路验证通过后,其余 12 项按「数据就绪度 + 业务优先级」分期接入,规则引擎与输出物格式已按 15 项全量预留扩展能力。

4异常检查输出物设计

同一份检查结果,两种消费方式:HTML 用于「看」,Excel 用于「改」。

4.1 HTML 商机视角异常报告

设计要点说明
组织方式以商机为维度,每个商机一张卡片,同一商机多项异常合并展示
排序逻辑有阻断的商机 → 仅有警告的 → 全部通过
视觉区分卡片左边框颜色区分严重程度(阻断红 / 警告橙 / 通过绿 / 不适用灰)
信息区商机名称、客户、负责人、业务类型、金额、阶段、预计签单日期
检查明细每项检查展示:检查事项(中文全称,无 C01 类编号)、检查规则、检查结果

4.2 Excel 异常清单(行转列结构,共 14 列)

列名用途
A–D序号 / 商机名称 / 客户 / 负责人商机基础信息,用于识别与匹配
E–G商机预计签单金额 - 最新内容 / 检查规则 / 检查结果规则一:系统当前值 → 判定标准 → 通过/未通过原因
H–J商机预计签单日期 - 最新内容 / 检查规则 / 检查结果规则二
K–M商机跟进 - 最新内容 / 检查规则 / 检查结果规则三(规则描述随业务类型动态变化)
N最新跟进内容用户填写的跟进文本,回填时自动生成销售记录
设计要点:每项检查占 3 列(系统当前值 / 检查规则 / 检查结果),用户既能看到异常原因,也能看到判定依据,直接在原表修改后即可上传回填,无需对照两个文件。

5批量更新 Skill 能力详解

5.1 三种输入方式

输入方式示例 / 格式适用场景
自然语言「把 ICT AI项目的金额改成 50 万,预计成交日期改成 2026-09-30」「将陈伟负责的商机阶段从项目报备推进到项目立项」少量、临时性更新
标准更新表首行为字段中文标签(商机名称必填用于匹配),空单元格不更新有计划的批量维护
异常报告回填表直接使用 anomaly-check 输出的 Excel,修改异常字段后上传,AI 对比原值提取变更双 Skill 联动主路径

5.2 执行链路(对话内闭环)

解析意图
NLP / Excel 列名映射字段 apiName
匹配商机
名称模糊匹配,多结果让用户选
合规校验
类型 / 选项值 / 引用 / 只读字段拦截
预览确认
原值 vs 新值对照表,异常标红
后台执行
API 批量写回,输出成功/失败明细

5.3 字段合规与安全约束

允许更新(示例映射)
  • 商机金额 → amount(currency,≥0)
  • 预计成交/签单日期 → field_gGB0A__c(date)
  • 商机阶段 → sales_stage(选项严格匹配)
  • 客户 / 负责人 → 名称自动解析为 _id
  • 区域、优先级、商机来源、备注等
拦截保护
  • 只读/公式字段:预测金额、结单周期、产品合计等直接跳过
  • 非法选项值:如阶段填「已签约」被拦截并列出合法选项
  • 强制预览:所有更新必须先预览后执行,不支持静默直改
  • 失败可溯:失败明细含原因(校验阻断/匹配失败/权限不足)

6销售记录自动生成(跟进留痕)

批量更新 Excel 中「最新跟进内容」列有值时,自动为对应商机创建销售记录——异常修复与业务跟进一步完成。

生成规则

规则项当前生效口径
触发条件Excel「最新跟进内容」列非空
记录内容跟进文本写入 active_record_content
关联建立通过 related_api_names + related_object_data 关联商机与客户,系统自动回填「关联商机 / 关联客户」字段
业务类型默认「项目跟进」(record_1lEHx__c);内容明确提及「ICT行业」时用「ICT行业跟进」
创建人系统自动赋值为当前用户(不继承商机负责人)
联动效果创建后商机的「最后跟进时间」自动更新,反向消除「跟进超期」异常

7测试验证结论

7.1 异常检查 Skill(10 条真实商机样本)

验证项结果说明
扫描覆盖通过10 条商机全量扫描,3 条命中异常,共 5 项异常
金额未填写识别通过3 条金额为 ¥0 的商机正确识别为「未填写」,未误报为「低于 1 万元」
过期日期阻断通过ICT AI项目 预计签单日期 2026-08-14 过期,正确命中阻断
不误报控制通过小米数字孪生最后跟进 22 天 < 30 天阈值,正确不触发跟进异常
输出格式通过HTML 报告 + 行转列 Excel 双格式输出,检查事项为中文全称

7.2 批量更新 Skill

验证项结果说明
自然语言单条更新通过ICT AI项目 金额 + 日期同时更新成功
自然语言批量更新通过小米、百度两条商机金额同时更新成功
合规拦截通过非法阶段值「已签约」被正确拦截并提示合法选项
名称模糊匹配通过「ICT AI」「小米」「百度」均精确匹配到目标商机

7.3 销售记录生成(端到端实测)

验证项结果
保存状态SAVED(write_db=true)
业务类型项目跟进(record_1lEHx__c),详情页布局正常
关联关系关联商机「西核设备CRM…」✅ 关联客户「中国核工业集团有限公司」✅
双向可查销售记录对象可查看 ✅ 商机下反查销售记录可查看 ✅
创建人自动赋值为当前用户(李寅)✅
总结论:两个 Skill 均已在真实 CRM 环境完成端到端实测,检查、更新、留痕三个环节全部验证通过,SKILL.md 中的接口行为已与系统实际表现校准一致。

8业务价值与后续规划

已兑现价值
  • 减负:人工逐条核对 → 一次扫描全量出报告
  • 提效:异常修复从「进详情页逐条改」→「一张 Excel 批量回填」
  • 留痕:修复动作自动生成跟进记录,治理过程可追溯
  • 防错:字段合规校验前置拦截,非法值进不了系统
后续规划
  • 规则扩展:最小闭环已验证,按 15 项需求基线分期接入其余 12 项规则(停滞检测、标讯匹配等)
  • 定时巡检:异常检查接入自动化,按周/按日定时扫描并推送
  • 经营看板:异常总量趋势、修复率、响应时长沉淀为经营仪表盘
  • 对象复制:模式复制到合同、回款等对象的数据质量治理